Privacyverklaring – Halal Controle Nederland (HCN)
Laatst bijgewerkt: 26-01-2026

1. Wie wij zijn
Halal Controle Nederland (HCN) is een onafhankelijke controle- en toezichtorganisatie die toezicht houdt op halal-naleving in de praktijk.

Verwerkingsverantwoordelijke:
Halal Controle Nederland
Vestigingsland: Nederland
E-mail: [email protected]

HCN verwerkt persoonsgegevens met zorg en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

 
2. Welke persoonsgegevens wij verwerken
HCN verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van haar toezicht- en controlediensten.

Het kan hierbij onder meer gaan om:

Naam en functie van contactpersonen
Bedrijfsnaam en vestigingsgegevens
Zakelijk e-mailadres en telefoonnummer
Communicatiegegevens
Informatie verstrekt tijdens intake, controle of correspondentie
Beperkte persoonsgegevens van medewerkers, uitsluitend voor toezichtdoeleinden
HCN verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit strikt noodzakelijk is en wettelijk is toegestaan.

 
3. Doeleinden van de verwerking
HCN verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

het uitvoeren van toezicht en controles
het opbouwen en bijhouden van een toezichtdossier
communicatie met ondernemingen
rapportage en statusbepaling
verificatie van toezichtstatus (voor zover noodzakelijk)
het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor commerciële marketingdoeleinden.

 
4. Rechtsgrond van de verwerking
HCN verwerkt persoonsgegevens op basis van:

uitvoering van een overeenkomst
gerechtvaardigd belang (toezicht, transparantie en integriteit)
wettelijke verplichtingen
Waar vereist zal HCN expliciet toestemming vragen.

 
5. Verwerkingsverantwoordelijke rol
HCN treedt in de meeste gevallen op als verwerkingsverantwoordelijke, omdat zij zelfstandig het doel en de middelen van de verwerking bepaalt in het kader van toezicht.

Indien HCN in een specifieke situatie optreedt als verwerker, wordt dit vastgelegd in een afzonderlijke verwerkersovereenkomst.

 
6. Delen van persoonsgegevens met derden
HCN verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien:

dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening
dit wettelijk verplicht is
hiervoor uitdrukkelijke toestemming is verleend
HCN verkoopt persoonsgegevens niet aan derden.

 
7. Beveiliging van persoonsgegevens
HCN neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:
verlies
ongeoorloofde toegang
onbevoegde openbaarmaking
misbruik
Deze maatregelen zijn afgestemd op de aard van de gegevens en de stand van de techniek.

 
8. Bewaartermijnen
HCN bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.

Toezichtdossiers kunnen gedurende de looptijd van toezicht en een redelijke periode daarna worden bewaard.

 
9. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben het recht om:

inzage te krijgen in hun persoonsgegevens
persoonsgegevens te laten corrigeren
persoonsgegevens te laten verwijderen (voor zover mogelijk)
bezwaar te maken tegen verwerking
beperking van verwerking te vragen
Verzoeken kunnen worden ingediend via [email protected].
HCN reageert binnen de wettelijke termijn.

 
10. Klachten
Indien u een klacht heeft over de verwerking van persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met HCN.
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

 
11. Wijzigingen
HCN behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website van HCN.

 
12. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via:
[email protected]